Dosyamız
Fakülte ve birimlerin projelerini, görevlerini, sürümlü belgelerini, toplantı kararlarını ve resmî yazı taslaklarını tek, yetkili bir çalışma alanında toplar.
Dosyamız geliştirme aşamasında; henüz ücretli hizmet olarak sunulmuyor.
Ürünün sitesine gidin
Nasıl çalışır?
1. Projeyi ve ekibi kurun
Kurum yöneticisi üyeleri davetle ekler. Her projeyi yalnızca ekibi görür; kurum yöneticisi bile ekibinde olmadığı projenin içeriğini açamaz.
2. Teslim edin, başkası kabul etsin
Görev, belge ve resmî yazı teslim edilir. Kabul ya da gerekçeli iade, işi ne yazmış ne teslim etmiş bağımsız bir kişiden gelir.
3. Kararı sonuna kadar izleyin
Toplantı kararı göreve dönüşür; görevler bitince kararın uygulandığı doğrulanır. Her adım değiştirilemeyen etkinlik kaydında kalır.
Kimse kendi işini kabul edemez
Örnek belgede rolünüzü değiştirin. Sürümü yazan kişi incelemeye gönderebilir ama kabul edemez; kabul ya da iade bağımsız inceleyicinin düğmesidir.
Fakülte kurulu tutanağı v2
Neler yapar?
Görev ve proje
- Görev akışı: başlatma, teslim, bağımsız kabul ya da iade; öncelik, alt iş ve ön koşul
- Bugün panosu ve İncelemeler: bekleme süresi süzgeci (3+, 7+, 14+ gün)
- Kişisel görevler, uygulama içi bildirimler, takvim ve .ics
Belge ve dosya
- Değiştirilemeyen sürümler ve sürümler arası satır karşılaştırması
- Sürüme bağlı inceleme; seçili sürümü Word olarak indirme
- Özel depoda dosyalar (en çok 10 MB), 60 saniyelik indirme bağlantısı
Resmî yazı taslağı
- Kurum antetiyle canlı A4 önizleme
- Word ve “İMZASIZ TASLAK” filigranlı A4 PDF; SHA-256’lı çıktı fişi
- Kabul edilen sürüme EBYS sayısını işleme
Toplantı ve rapor
- Toplantı → tutanak → karar → görev zinciri ve uygulama doğrulaması
- Proje raporu ve CSV (Excel uyumlu)
- Süzülebilir etkinlik kaydı
Üründen ekranlar
Ürünün arayüz ekranlarıdır (statik ekran şablonları, Ekim 2026); görünen kişi, proje ve sayılar kurgusaldır.
Yapay zekâ ve verileriniz
| İş | Yapay zekâ | Nerede işlenir |
|---|---|---|
| Görevler, belgeler, resmî yazılar, toplantılar, raporlar | Yapay zekâ kullanılmaz. | |
| Belge ve resmî yazıda dil düzeltme önerisi | Kurum yöneticisi açarsa; varsayılan kapalı. Son kaydedilen sürüm sunucumuz üzerinden Anthropic’e gider. Öneri farkıyla gösterilir, yalnızca formdaki metni değiştirir; siz kaydetmedikçe sürüm oluşmaz. | |
| Toplantı özeti, olası kararlar, izlenecek işler | Kurum yöneticisi açarsa. Öneri ekranda kalır; karar olarak eklemek toplantıyı düzenleyen kişinin işidir. |
Model çıktısı veritabanına yazılmaz; kişi başına günlük istek sınırı vardır. İnceleme ve kabul akışı yapay zekâ açıkken de aynıdır. İçerik model eğitiminde kullanılmaz.1
Sınırlar ve durum
- Resmî evrak üretmez: yazı imzasız taslaktır; asıl kayıt, imza ve sayı EBYS’dedir.
- Kurum kurulumu gerekir; üyelik yalnızca davetle oluşur. Dosyamız şu an pilot kurumda çalışıyor.
- Planlama kuralları sabit: üst görev yalnızca görev oluşturulurken seçilir; sorumlu, öncelik ve hedef tarih yalnızca başlamamış görevde değişir.
- Saklama süreleri yalnızca bilgi amaçlı bir taslaktır; hiçbir kaydı silmez.
Dosyamız makalenin yolculuğunda değil, o işi yürüten kurumun içinde durur: fakültenin projeleri, belgeleri, toplantıları ve resmî yazı taslakları burada.
Ürünler arasında veri aktarılmaz. Yazılımlara aynı Scitera hesabıyla girersiniz; Dosyamız için kurumunuzun daveti de gerekir.
Bir makalenin yolculuğuİlgili ürünler
Dosyamız geliştirme aşamasında.
Dosyamız geliştirme aşamasında; henüz ücretli hizmet olarak sunulmuyor.